Een eerste werkdag vraagt om een andere voorbereiding dan een jubileum. Toch belanden zulke momenten vaak in dezelfde persoonlijke agenda. Met een gedeelde lijst maak je zichtbaar welke datum nadert en wie erbij betrokken is.
Kies eerst het soort aandacht
Begin met de momenten waarvoor jullie werkelijk iets willen regelen. Een klein team kan starten met verjaardagen, indiensttreding en afscheid. Voeg vervolgens praktische afspraken toe, zoals een evaluatie of overdracht. De lijst blijft bruikbaar als iedere gebeurtenis een herkenbare titel krijgt.
- Bepaal welke datums gedeeld mogen worden
- Spreek af wie correcties verwerkt
- Laat ieder lid eigen meldingen kiezen
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Bekijk de onderwerpen
- Verjaardagen van personeel bijhouden
- Een werkjubileum op tijd onthouden
- Het pensioenafscheid van een collega voorbereiden
- De eerste werkdag van een nieuwe collega
- Een welkomstgesprek niet laten ondersneeuwen
- Een bekende einddatum van de proeftijd onthouden
- Een evaluatie na het inwerken plannen
- Een functioneringsgesprek voorbereiden
- Een arbeidscontract vóór de einddatum bespreken
- De terugkeer van een collega na verlof
- Overdracht vóór de vakantie van een collega
- Hoeveel voorbereiding vraagt een zakelijke deadline?
- Een gewijzigde deadline in een gedeelde groep
- Op tijd boeken voor een personeelsuitje
- Eindejaarsattenties voor personeel voorbereiden
- Overdracht rond de laatste werkdag
- Verjaardagen van collega’s bewust delen
- Bedrijfsmiddelen op een afgesproken dag inleveren
- Een bedrijfsjubileum voorbereiden
- Een gedeelde groep voor collega’s maken
- Meerdere teams met eigen datums
- Collega’s uitnodigen voor een gedeelde groep
- Wie mag gedeelde teamdatums wijzigen?
- Datumherinneringen overdragen aan een collega