Personeel, teams en groepenEen gedeelde groep voor collega’s maken
Een team heeft meer aan één bijgehouden lijst dan aan meerdere losse kopieën. In Event Alert maakt een eigenaar een groep voor de bedoelde collega’s.
Een team heeft meer aan één bijgehouden lijst dan aan meerdere losse kopieën. In Event Alert maakt een eigenaar een groep voor de bedoelde collega’s. De gebeurtenissen in die groep vormen het gezamenlijke uitgangspunt.
Begin klein en maak beheerafspraken
Kies een herkenbare groepsnaam en voeg alleen datums toe die voor deze groep relevant zijn. De eigenaar nodigt collega’s uit per e-mailadres. Nieuwe leden starten als lezer; voor iemand die meehelpt met invoer kan de eigenaar bewerkrechten instellen.
- Kies het doel en de groepsnaam
- Nodig de bedoelde collega’s uit
- Spreek af wie de datums onderhoudt
Een concreet voorbeeld
Een praktische start is één gedeelde verjaardag of overlegdatum. Laat de eerste deelnemer de uitnodiging accepteren en daarna zijn eigen meldingsvoorkeuren nalopen. Zo wordt duidelijk wie de centrale informatie bijhoudt en welke keuzes ieder voor zichzelf maakt.
FAQVeelgestelde vragen
Kan iedere collega de hele groep beheren?
Nee. Lezen, gebeurtenissen bewerken en eigenaar zijn verschillende rechten. De eigenaar beheert de leden en hun lees- of bewerkrol.
Hoe kies ik een melding vóór deze datum?
Open de gebeurtenis en kies je persoonlijke aantallen dagen vooraf. Voor deze voorbereiding kun je bijvoorbeeld denken aan 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies zelf wat past; de melding op de dag zelf staat los van die voorafmeldingen.
Kan ik ook meerdere dagen vooraf worden herinnerd?
Ja. Je kunt per gebeurtenis meerdere aantallen dagen vooraf kiezen, binnen 1 tot 365 dagen. Een melding op de dag zelf is afzonderlijk instelbaar.
Lees verder
Maak van deze datum een herinnering
Gebruik Event Alert voor: een gedeelde groep voor collega’s maken. Vraag een account aan en kies daarna zelf je datum, voorafmeldingen en de mensen met wie je wilt delen.
Account aanvragenDeel Event AlertDeel deze website, nooit persoonlijke gegevens.
