Een uitnodiging verbindt het juiste e-mailadres aan de groep die je wilt delen. Je hoeft daarvoor geen openbare gebruikerslijst te doorzoeken. De eigenaar voert het adres in en de ontvanger kan de uitnodiging accepteren.
Van uitnodiging naar deelname
Controleer het adres en leg aan de collega uit welke datums de groep bevat. Via de gewone uitnodigingsroute ontstaat toegang pas na acceptatie. Het nieuwe lid begint als lezer en kan vervolgens eigen meldingsvoorkeuren gebruiken voor de beschikbare gebeurtenissen.
- Controleer het ingevoerde adres
- Benoem het doel van de uitnodiging
- Controleer na acceptatie de gewenste rol
Een concreet voorbeeld
Als een uitnodiging nog openstaat, is de gewone uitnodigingsroute nog niet afgerond. Controleer het gebruikte e-mailadres en de status bij de groep. Een beheerder heeft daarnaast een aparte directe toevoegmogelijkheid; een nieuw account moet actief zijn voordat gewone gebeurtenismeldingen worden ontvangen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.