Bij afwezigheid moet een ander soms de gedeelde datums bijwerken. Een opvolger heeft daarvoor toegang en passende rechten nodig. Alleen vertellen dat er een herinnering bestaat, maakt iemand nog geen deelnemer aan de groep.
Controleer toegang én eigen meldingen
Laat de eigenaar de collega uitnodigen en zo nodig bewerkrechten geven. Loop samen de komende gebeurtenissen door. De opvolger controleert eigen meldingsdagen; de voorkeuren van degene die overdraagt worden niet automatisch als persoonlijke instellingen overgenomen.
- Laat de collega deelnemen aan de groep
- Controleer de benodigde bewerkrechten
- Loop de eigen meldingsvoorkeuren na
Een concreet voorbeeld
Controleer samen enkele komende datums. De collega kan voor dezelfde afspraak eerder of later een melding willen dan jij. Leg afspraken over de feitelijke werkzaamheden buiten de herinnering vast; groepsdeelname is geen automatische toewijzing of bevestiging van taken.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.