Een herinnering één dag vooraf is bruikbaar voor een korte controle, maar vaak te laat wanneer iemand anders nog stukken moet aanleveren. Begin daarom bij de handeling die vóór de deadline nodig is en werk van daaruit terug.
Voorbereiding is iets anders dan de uiterste datum
Vraag welke interne afstemming nodig is en of een leverancier of collega moet reageren. Kies daarna bijvoorbeeld een ruime vooraankondiging en een kortere controle. De oorspronkelijke deadline blijft staan; de gekozen dagen vooraf bepalen wanneer jij er aandacht aan wilt geven.
- Bepaal welke actie tijd kost
- Houd rekening met afgesproken beschikbaarheid
- Kies daarna je meldingsdagen
Een concreet voorbeeld
Moet een collega eerst iets aanleveren, maak dan duidelijk op welke datum jij die informatie nodig hebt. De uiteindelijke deadline en een afzonderlijk intern overleg kunnen twee gebeurtenissen zijn. Controleer bij wijzigingen beide afspraken; een offset is een aantal kalenderdagen, geen automatische werkdagplanning.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.