Een einddatum noteren is niet altijd genoeg om een contract tijdig te kunnen opzeggen. Voor die actie telt de datum waarop je volgens de gecontroleerde afspraak moet handelen. Zet juist die datum centraal in de herinnering.
Laat tijd over voor een besluit
Spreek eerst af wie mag beslissen en wie de opzegging uitvoert. Kies vervolgens een vooraankondiging die ruimte laat voor dat overleg. Bewaar een eventuele verzend- of ontvangstbevestiging in je eigen contractadministratie.
- Controleer de echte opzegdatum
- Wijs de beslisser aan
- Bewaar de bevestiging van de handeling
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 60, 30 en 7 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Contractafspraken’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Contractdatums en abonnementen onthouden.