Bij verlengen gaat het niet alleen om een datum, maar om een keuze: past de overeenkomst nog bij wat je nodig hebt? Plan het overleg over die keuze voordat er een onomkeerbare vervolgstap nodig is.
Geef de beoordeling een eigen moment
Leg een interne bespreekdatum vast en noem welke informatie moet worden verzameld. De contracteigenaar en een betrokken collega kunnen dezelfde gebeurtenis bekijken. De feitelijke opzeg- of einddatum blijft een afzonderlijk aandachtspunt als die een andere actie vraagt.
- Verzamel de huidige afspraken
- Benoem wat opnieuw beoordeeld wordt
- Plan de interne bespreking
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 60, 30 en 7 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Contractdatums en abonnementen onthouden.