Een internetverbinding is vaak nodig voor meerdere bedrijfsprocessen. Daarom wil je een verleng- of overstapbesluit niet op het laatste moment bespreken. Een vooraf gekozen overlegdatum brengt de contractverantwoordelijke en technische contactpersoon bij elkaar.
Besluit en uitvoering apart houden
Gebruik de contractdatum als bron voor jullie voorbereiding. Leg een eventuele oplevering of test van een nieuwe aansluiting afzonderlijk vast zodra die is bevestigd. De herinnering zegt niets over de beschikbaarheid van de verbinding.
- Controleer de contractgegevens
- Betrek de technische contactpersoon
- Plan een bevestigde test apart
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 60, 30 en 7 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Contractafspraken’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Contractdatums en abonnementen onthouden.