Een uitgestelde levering of vervroegde oplevering raakt soms meerdere mensen. Als iedereen een eigen kopie bijhoudt, blijft een oude datum gemakkelijk rondzingen. In een gedeelde groep pas je de centrale gebeurtenis aan.
Controleer ook de afspraken eromheen
Een eigenaar of bewerker kan de datum corrigeren. Bespreek met betrokkenen of bestaande voorbereidingsafspraken nog passen. De pagina met de gebeurtenis bevat de nieuwe datum; dat betekent niet dat iedereen de wijziging heeft gelezen of daarvoor een afzonderlijke wijzigingsmail ontvangt.
- Controleer de nieuwe datum bij de bron
- Werk de bestaande gebeurtenis bij
- Stem gevolgen rechtstreeks met betrokkenen af
Een concreet voorbeeld
Een eerder verstuurde herinnering kan nog de oude datum bevatten. Kijk daarom bij twijfel naar de actuele gebeurtenis en bespreek belangrijke wijzigingen rechtstreeks. Controleer ook de persoonlijke voorafmeldingen: bij een verplaatsing is hetzelfde aantal dagen misschien niet meer de handigste keuze.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.