Een kwartaaloverleg kan door vakanties of andere afspraken telkens op een andere dag vallen. Bewaar daarom de werkelijk afgesproken datums. Een herinnering ondersteunt de voorbereiding van ieder afzonderlijk overleg.
Werk met de bevestigde reeks
Voeg elke gewenste datum apart toe en benoem het betreffende kwartaal. Verwijs naar de eigen agenda voor het overleg. Event Alert maakt geen automatische kwartaalplanning en zoekt geen gezamenlijke beschikbaarheid.
- Bevestig de overlegdatums
- Benoem het kwartaal in de titel
- Voer iedere afspraak afzonderlijk in
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Projectafspraken’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.