Een project kent startmomenten, overleg, besluitvorming en afronding. Een herinnering is het nuttigst wanneer de titel meteen duidelijk maakt welke handeling op welke datum verwacht wordt. Zo blijft een deadline meer dan een getal in een overzicht.
Kies de datum die aandacht vraagt
Begin bij bevestigde afspraken. Gebruik afzonderlijke gebeurtenissen als een voorbereiding, besluit en uitvoering niet samenvallen. Event Alert berekent geen projectpad en schuift andere datums niet automatisch mee wanneer één afspraak verandert.
- Gebruik bevestigde bronafspraken
- Benoem de verwachte handeling
- Controleer wijzigingen in samenhang
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Bekijk de onderwerpen
- Een projectkick-off voorbereiden
- Een ontwerpbespreking tijdig voorbereiden
- Een afgesproken klantbesluit opvolgen
- Voorbereiding op een projectstart
- Een bouwvergadering onthouden
- Een projectoplevering voorbereiden
- Een bespreekdatum voor herstelpunten
- Een project vóór een garantiedatum evalueren
- Een offerte vóór de deadline indienen
- De vragenronde van een aanbesteding onthouden
- Een inschrijfdeadline voor een aanbesteding
- Een bekende subsidieaanvraagdeadline
- Subsidieverantwoording tijdig voorbereiden
- Stukken op tijd aan de accountant aanleveren
- Een jaarrekeningbespreking voorbereiden
- Een eigen herinnering voor de btw-aangifte
- Salarisgegevens op de afgesproken dag aanleveren
- Een begrotingsoverleg voorbereiden
- Datums voor kwartaaloverleg bewaren
- Een vervolgdatum uit een overleg onthouden
- Een intern auditgesprek voorbereiden
- Een extern auditbezoek onthouden
- Een zakelijke vragenlijst op tijd beantwoorden
- De bedrijfsplanning jaarlijks bespreken