Een accountant kan pas verder wanneer de afgesproken informatie beschikbaar is. Een herinnering aan jullie aanleverdatum helpt om ontbrekende stukken eerder binnen de organisatie op te vragen.
Maak de interne voorbereiding zichtbaar
Leg de met de accountant afgesproken datum vast en benoem waar de documenten moeten worden verzameld. Geef betrokkenen een passende vooraankondiging. Event Alert verstuurt geen financiële stukken en controleert hun volledigheid niet.
- Bevestig de aanleverafspraak
- Wijs interne aanleveraars aan
- Gebruik de afgesproken documentomgeving
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.