Een salarisverwerker kan per periode een eigen aanlevermoment afspreken. Door die concrete datums te bewaren, kunnen betrokken collega’s tijdig controleren wat nog moet worden aangeleverd.
Gebruik de afspraak per periode
Noteer welke aanlevering wordt bedoeld en verwijs naar de beveiligde werkwijze die jullie gebruiken. Zet geen uitgebreide salarisgegevens in een gedeelde notitie. Event Alert verwerkt geen loonberekeningen of wijzigingen.
- Controleer de afspraak met de verwerker
- Benoem de juiste periode
- Lever gegevens via de afgesproken route aan
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.