Een gebouwafspraak, werkplekoverdracht en IT-controlepunt hebben elk hun eigen verantwoordelijke. Door de bevestigde momenten zichtbaar te maken in een passende groep, kunnen betrokkenen op tijd hun voorbereiding doen.
Deel wat de juiste kring nodig heeft
Gebruik afzonderlijke groepen als gebouwbeheer en IT verschillende deelnemers hebben. Geef elke gebeurtenis een herkenbaar doel. Technische uitvoering, documenten en geheime gegevens blijven in de daarvoor gebruikte processen.
- Kies per onderwerp de juiste groep
- Benoem de praktische contactpersoon
- Bewaar alleen bruikbare afspraakgegevens
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Bekijk de onderwerpen
- Een serviceafspraak voor de lift onthouden
- Een ventilatieonderhoudsafspraak voorbereiden
- Een serviceafspraak voor de klimaatinstallatie
- Een controleafspraak voor de brandmeldinstallatie
- Een geplande ontruimingsoefening onthouden
- Een sleuteloverdracht van bedrijfsruimte
- Voorbereidingsdatums voor een bedrijfsverhuizing
- Meterstanden op een afgesproken datum opnemen
- Een jaarlijkse gebouwenronde plannen
- Een laptopuitgifte of inname onthouden
- Een werkplekvervanging voorbereiden
- Een afgesproken IT-migratiemoment
- Een bekende software-uitfaseringsdatum
- Een gepland IT-onderhoudsvenster onthouden
- Een SSL-certificaatdatum onthouden
- Een vernieuwdatum voor een API-sleutel
- Een testafspraak voor een internetverbinding
- Een back-uphersteltest plannen
- Een continuïteitsplan op een vaste datum bespreken
- Een beoordeling van toegangsrechten plannen
- Privacywerkafspraken periodiek bespreken
- Een eigen archiefcontrole plannen
- Een innameafspraak voor toegangspassen
- Reisdocumenten vóór een zakenreis controleren