Een migratie kan gevolgen hebben voor bereikbaarheid en werkafspraken. Een gedeelde herinnering helpt de interne contactpersonen om de bevestigde planning en voorbereiding tijdig na te lopen.
Verwijs naar het eigen draaiboek
Leg de afgesproken datum vast en benoem de contactpersoon. Houd technische details en inloggegevens in jullie beheersysteem. Een gewijzigde migratiedatum moet handmatig worden bijgewerkt en afgestemd.
- Controleer het bevestigde venster
- Verwijs naar het eigen draaiboek
- Stem wijzigingen rechtstreeks af
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.