Bij het vervangen van een werkplek moeten gebruiker en beheerder afstemmen wanneer de overdracht uitkomt. Een herinnering aan de bevestigde afspraak geeft tijd om de eigen voorbereiding te controleren.
Stem het moment met de gebruiker af
Noteer de praktische afspraak en de beheercontactpersoon. Verwijs naar jullie eigen voorbereidingsinformatie. Event Alert bepaalt niet wanneer apparatuur technisch vervangen moet worden en maakt geen kopie van gebruikersgegevens.
- Bevestig de vervangafspraak
- Stem de beschikbaarheid van de gebruiker af
- Volg de eigen beheervoorbereiding
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.