Bij de start of het vertrek van een collega moet een apparaat op een afgesproken moment worden overgedragen. Een duidelijke herinnering helpt medewerker en ontvanger om die afspraak praktisch voor te bereiden.
Bewaar de overdracht als afspraak
Benoem wie het apparaat afgeeft en ontvangt. Gebruik de bestaande middelenadministratie voor serienummer en status. Het innemen, instellen of wissen van een laptop wordt niet vanuit de gebeurtenis uitgevoerd.
- Bevestig het overdrachtsmoment
- Wijs de ontvanger aan
- Verwerk de status in de eigen administratie
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Gebouw en IT’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.