Een goede ontvangst begint voordat een nieuwe medewerker binnenloopt. De leidinggevende moet beschikbaar zijn, de werkplek moet klaarstaan en iemand moet weten wie de kennismaking begeleidt. Een gedeelde startdatum helpt die voorbereiding op gang.
Van startdatum naar ontvangst
Geef de gebeurtenis een titel met de naam en het doel, bijvoorbeeld de eerste werkdag. Gebruik de notitie voor de contactpersoon of verzamelplek. De voorbereider kan een week eerder een melding kiezen; de collega die de ontvangst doet kan de dag zelf gebruiken.
- Bevestig datum en ontvangsttijd
- Noem de interne contactpersoon
- Stem werkplek en introductie afzonderlijk af
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.