Als een gesprek nog moet worden gepland wanneer een proeftijd bijna eindigt, ontbreekt rust voor voorbereiding. Door de gecontroleerde einddatum vast te leggen kun je eerder aandacht vragen voor het interne gesprek en de benodigde informatie.
Neem de datum over uit de juiste afspraak
Laat de verantwoordelijke persoon eerst bepalen welke datum geldt. Event Alert rekent die niet uit. Koppel aan de gebeurtenis een eigen voorbereidende herinnering, zodat betrokkenen tijd hebben om te overleggen. Een ontvangen e-mail is geen bewijs dat een formele handeling is verricht.
- Controleer de einddatum buiten Event Alert
- Plan het interne gesprek tijdig
- Beperk de toegang tot betrokkenen
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.