De einddatum van een contract en het gesprek over de toekomst zijn twee verschillende momenten. Door de gespreksdatum apart vast te leggen, voorkom je dat de voorbereiding pas begint wanneer het contract bijna afloopt.
Leg het gesprek als eigen gebeurtenis vast
Spreek intern af wie het gesprek plant en welke gecontroleerde datums daarbij belangrijk zijn. De herinnering kan naar de betrokken accounts gaan, ieder met eigen voorkeuren. Een beslissing of toezegging wordt daarmee niet automatisch geregistreerd of aan de medewerker verstuurd.
- Laat de geldende datums controleren
- Plan een afzonderlijk gespreksmoment
- Benoem wie de voorbereiding doet
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.