Een uitnodiging in de agenda zegt wanneer het gesprek plaatsvindt, maar niet altijd wanneer de voorbereiding moet beginnen. Een extra herinnering kan helpen om eerdere afspraken door te nemen en eigen bespreekpunten te verzamelen.
Bewaar het moment, beperk de inhoud
Gebruik een duidelijke titel en de afgesproken gespreksdatum. Deel de gebeurtenis alleen met mensen die die afspraak moeten kunnen zien. Uitgebreide beoordelingen en vertrouwelijke personeelsinformatie zijn niet nodig om op tijd aan het gesprek te worden herinnerd.
- Controleer de bevestigde afspraak
- Kies een eigen voorbereidingsmoment
- Bewaar beoordelingen in het personeelsdossier
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Personeel’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.