Na de eerste kennismaking gaat het gewone werk snel verder. Een kort gesprek in de eerste periode biedt ruimte voor praktische vragen die tijdens de ontvangst nog niet aan bod kwamen. Daarvoor is een concrete afspraak nuttiger dan een losse intentie.
Een gesprek met een duidelijk doel
Kies met de medewerker wanneer jullie spreken en benoem het doel in de gebeurtenis. Een notitie met twee gesprekspunten is vaak voldoende. Houd persoonlijke gespreksverslagen buiten een brede teamgroep; de herinnering hoeft alleen het afgesproken moment te ondersteunen.
- Spreek een concrete datum af
- Noteer alleen praktische gesprekspunten
- Kies een passende besloten groep
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Personeel’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Personeelsdatums en teammomenten op één plek.