Bij een nieuwe medewerker moeten ontvangst en werkvoorbereiding op elkaar aansluiten. Als een instructie is afgesproken, kan een aparte gebeurtenis helpen om begeleider en medewerker op hetzelfde moment beschikbaar te hebben.
Geef de instructie een eigen afspraak
Laat de verantwoordelijke bepalen welke inhoud en volgorde nodig zijn. Noteer het bevestigde moment en de begeleider. Een herinnering vervangt geen vaststelling dat de instructie daadwerkelijk is gegeven en begrepen.
- Bepaal de verantwoordelijke begeleider
- Leg het bevestigde moment vast
- Registreer uitvoering via het eigen proces
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 60, 30 en 14 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Certificaten en opleidingsdatums onthouden.