Een toolbox kan gekoppeld zijn aan een project, werkplek of actueel onderwerp. Wanneer de datum vaststaat, helpt een gedeelde gebeurtenis om deelnemers en begeleider tijdig te herinneren aan de bijeenkomst.
Maak iedere bijeenkomst herkenbaar
Noem het onderwerp en de locatie in de beschikbare informatie. Heeft de reeks een onregelmatig ritme, voeg de afgesproken datums afzonderlijk toe. De app maakt geen maandrooster en houdt niet bij wie aanwezig was.
- Benoem onderwerp en begeleider
- Controleer de locatie
- Voer afwijkende datums afzonderlijk in
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 60, 30 en 14 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Opleidingen’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Certificaten en opleidingsdatums onthouden.