Een veiligheidsinstructie verdient een concreet afgesproken moment. Zo kunnen de organisator en deelnemers zich voorbereiden en is duidelijk wie de informatie verzorgt. Event Alert ondersteunt die datum zonder de instructie over te nemen.
Laat de inhoud bij de verantwoordelijke
Noteer het doel van de bijeenkomst en de begeleider. Verwijs naar de eigen instructie-informatie. Wijzig de gebeurtenis als het afgesproken moment verschuift; de app controleert niet zelfstandig of deelnemers voldoende zijn geïnstrueerd.
- Bevestig het instructiemoment
- Noem de begeleider
- Stem de praktische voorbereiding af
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 60, 30 en 14 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Opleidingen’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Certificaten en opleidingsdatums onthouden.