Wanneer een leverancier een uitfaseringsdatum bekendmaakt, kan die aanleiding zijn om de eigen situatie te beoordelen. Een herinnering helpt om dat interne overleg ruim vóór de gecontroleerde datum te starten.
Controleer de informatie bij de leverancier
Benoem welke dienst of versie wordt bedoeld en waar de datum is bevestigd. Controleer zelf of de informatie wijzigt. Event Alert haalt geen actuele versiestatus op en inventariseert geen geïnstalleerde software.
- Controleer de leveranciersinformatie
- Betrek de interne beheerder
- Plan eigen vervolgacties afzonderlijk
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Gebouw en IT’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.