Een eigen rondgang kan helpen om aandachtspunten in het gebouw te verzamelen en met de verantwoordelijke te bespreken. Een jaarlijks moment maakt ruimte voor dat overleg naast losse onderhoudsafspraken.
Gebruik jullie eigen aandachtspuntenlijst
Kies een datum waarop de betrokkenen beschikbaar zijn. Verwijs naar de bestaande lijst en leg concrete vervolgafspraken later apart vast. De herinnering geeft geen technisch oordeel over de staat van het gebouw.
- Kies de deelnemers aan de rondgang
- Gebruik de eigen controlelijst
- Plan vastgestelde vervolgafspraken afzonderlijk
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.