Een bedrijfsverhuizing heeft meerdere momenten: overdracht, verplaatsen van middelen en het hervatten van werkzaamheden. Alleen de verhuisdag onthouden is daarom vaak niet genoeg. Leg concrete afspraken afzonderlijk vast.
Houd iedere handeling herkenbaar
Gebruik een eigen gebeurtenis voor ieder bevestigd moment dat aandacht vraagt. Benoem de verantwoordelijke in de praktische omschrijving. De app schuift andere afspraken niet automatisch mee wanneer één onderdeel wijzigt.
- Bevestig de belangrijke overdrachtsmomenten
- Wijs contactpersonen aan
- Controleer wijzigingen in alle betrokken afspraken
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Gebouw en IT’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.