Bij een overdracht of eigen administratieve controle kan een afgesproken opnamedatum nuttig zijn. Een herinnering helpt de locatieverantwoordelijke om dat moment niet tussen andere werkzaamheden kwijt te raken.
Bewaar het moment en de locatie
Noteer welk pand of welke afspraak wordt bedoeld. Leg de werkelijke standen en bewijsstukken in de daarvoor gebruikte administratie vast. Event Alert leest geen meter uit en berekent geen verbruik.
- Controleer de afgesproken datum
- Benoem de locatiecontactpersoon
- Registreer de opname in de eigen administratie
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.