Bij een sleuteloverdracht moeten de juiste mensen op dezelfde plek zijn. De bevestigde afspraak kan ook aanleiding zijn om eigen documenten en contactgegevens vooraf na te lopen.
Leg de overdracht herkenbaar vast
Noem de locatie en de ontvanger. Gebruik een korte notitie voor de praktische afspraak. Event Alert registreert geen sleutelbezit en wijzigt geen toegang tot een pand.
- Bevestig plaats en tijd
- Spreek de ontvanger af
- Bewaar de overdrachtsbevestiging elders
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.