Bij een vertrek of wijziging van werkzaamheden kan een pas moeten worden ingeleverd. Een herinnering maakt duidelijk wanneer de overdracht plaatsvindt en wie de pas ontvangt.
Houd overdracht en toegangsbeheer apart
Noteer de afgesproken datum en ontvanger. Verwerk de feitelijke inname in de eigen administratie. Een herinnering blokkeert geen toegangspas en verandert geen rechten in een toegangscontrolesysteem.
- Bevestig de innameafspraak
- Wijs de ontvanger aan
- Regel toegangsbeheer afzonderlijk
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Voor een korte controle kan een late melding voldoende zijn; voor overleg wil je mogelijk eerder aandacht. Kies daarvoor je eigen aantallen dagen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De dag-zelfmelding blijft een afzonderlijke keuze.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.