Een servicebezoek voor ventilatie kan toegang tot verschillende ruimten vragen. Een gedeelde herinnering geeft de locatiecontactpersoon tijd om die bereikbaarheid met de servicepartij af te stemmen.
Gebruik de bevestigde bezoekinformatie
Noem het gebouw en wie de bezoeker ontvangt. Bewaar de technische documenten in jullie eigen beheeromgeving. De app beoordeelt geen luchtkwaliteit en bepaalt niet welke werkzaamheden nodig zijn.
- Controleer gebouw en afspraak
- Stem toegang tot ruimten af
- Volg de voorbereiding van de servicepartij
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Een herinnering wordt bruikbaar als deze aansluit op jouw voorbereiding. Je kunt meerdere seintjes kiezen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf, en daarnaast een melding op de dag zelf instellen. De aantallen zijn voorbeelden die je zelf aanpast.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.