Bij een liftbezoek moeten beheerder, gebruikers en servicepartij soms praktische afspraken maken. Een herinnering helpt de contactpersoon om vóór het bevestigde moment na te lopen wat is afgesproken.
Bereid bereikbaarheid en ontvangst voor
Neem de datum uit de bevestiging over en benoem de locatie. Laat de verantwoordelijke servicepartij bepalen welke voorbereiding nodig is. Event Alert beoordeelt geen liftveiligheid en stelt geen inspectie- of onderhoudsinterval vast.
- Controleer de bezoekbevestiging
- Wijs de ontvanger aan
- Stem praktische gevolgen intern af
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Gebouw en IT’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.