Voor een zakenreis wil je tijd hebben om de toepasselijke documenteisen bij de officiële bron na te kijken. Een eigen controledatum vóór vertrek helpt om die voorbereiding niet uit te stellen.
Plan het controleren van de juiste informatie
Bewaar een voorbereidingsmoment en verwijs naar de eigen reisafspraak. Documentnummers of kopieën zijn daarvoor niet nodig. Event Alert bepaalt geen inreisvoorwaarden en beoordeelt geen geldigheid voor een bestemming.
- Controleer officiële reisinformatie
- Kies een eigen voorbereidingsdatum
- Bewaar documenten op de daarvoor bedoelde plek
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.