Wanneer een medewerker voor het werk rijdt, kan een zelf gecontroleerde documentdatum een aandachtspunt zijn. De medewerker en verantwoordelijke spreken af welke informatie wordt gedeeld en wie het vervolg regelt.
Beperk de gedeelde informatie
Bewaar de benodigde datum en een herkenbare titel. Een kopie of volledig documentnummer is niet nodig om een herinnering in te stellen. Controleer de actualiteit rechtstreeks bij de medewerker; de app raadpleegt geen rijbewijsregister.
- Laat de medewerker de datum bevestigen
- Spreek het doel van delen af
- Plan een eigen voorbereidingsmoment
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 60, 30 en 14 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Opleidingen’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Certificaten en opleidingsdatums onthouden.