Een bedrijfsauto moet rond een werkplaatsafspraak beschikbaar zijn. Dat raakt de gebruiker, planner en garage. Door de gecontroleerde datum vast te leggen kun je het gesprek over een afspraak en vervangend vervoer tijdig starten.
Verwar de datum niet met de boeking
Neem de bekende voertuigdatum over uit de juiste bron. Leg een bevestigde garageafspraak apart vast als die op een andere dag valt. De herinnering raadpleegt geen voertuigregister en reserveert geen plek bij de garage.
- Controleer voertuig en datum
- Stem beschikbaarheid van de auto af
- Bevestig de werkplaatsafspraak
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Onderhoud en keuringsafspraken bijhouden.