Een oefening vraagt voorbereiding door de aangewezen organisatoren. Een besloten herinnering kan hen helpen de eigen afspraken en verantwoordelijkheden op tijd na te lopen.
Beperk de informatie tot de bedoelde kring
Gebruik de vastgestelde datum en kies wie deze in de groep mag zien. Verwijs naar het bestaande oefenplan. Event Alert maakt geen veiligheidsplan en beoordeelt niet hoe de oefening moet worden uitgevoerd.
- Bevestig de oefendatum
- Kies de bevoegde organisatoren
- Gebruik het eigen oefenplan
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.