Een plan voor verstoringen blijft bruikbaar wanneer verantwoordelijken het af en toe samen nalopen. Een afgesproken evaluatiedatum maakt ruimte om contactpersonen en werkafspraken te controleren.
Gebruik het bestaande plan als gesprekspunt
Bewaar de bespreekdatum en organisator. Houd gevoelige operationele informatie in jullie eigen documentomgeving. De app beoordeelt geen herstelstrategie en stuurt geen calamiteitenproces aan.
- Bevestig het evaluatiemoment
- Controleer de deelnemers
- Werk conclusies in het eigen plan bij
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Gebouw en IT’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.