Een afgesproken controle vraagt afstemming met de verantwoordelijke beheerder en controlepartij. Een herinnering brengt de voorbereiding tijdig terug, zodat de bestaande werkwijze kan worden gevolgd.
Volg het eigen beheerproces
Noteer de bevestigde datum en praktische contactpersoon. Laat deskundigen bepalen welke handelingen en communicatie nodig zijn. De gebeurtenis is geen veiligheidscontrole en bewaakt de installatie niet.
- Controleer de vastgestelde afspraak
- Benoem de beheercontactpersoon
- Stem de uitvoering met de controlepartij af
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Gebouw en IT’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.