Wanneer een organisatie een bekend vernieuwmoment voor toegang tot een koppeling hanteert, kan een herinnering de bevoegde beheerder tijdig laten voorbereiden. Het gaat om het moment, niet om het opslaan van de sleutel.
Houd geheimen buiten de gebeurtenis
Gebruik een herkenbare naam van de koppeling en een verwijzing naar jullie beheerproces. Zet geen token, wachtwoord of sleutel in de tekst. De herinnering verandert geen toegang en controleert de werking van de koppeling niet.
- Benoem de koppeling zonder geheimen
- Bevestig de vernieuwdatum
- Volg het eigen wijzigingsproces
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Gebouw en IT’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.