Een bekende certificaatdatum kan een intern controlemoment vragen, ook wanneer vernieuwing elders is ingericht. Een handmatige herinnering helpt de verantwoordelijke om die bestaande voorziening bewust na te lopen.
Neem de gecontroleerde datum over
Benoem de betreffende dienst en controleer de bron. Bewaar geen sleutelmateriaal in de notitie. De app scant geen websites en merkt niet vanzelf dat een certificaat is vernieuwd of verlopen.
- Controleer dienst en einddatum
- Wijs de verantwoordelijke beheerder aan
- Controleer de echte status bij de beheerbron
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.