Hostingafspraken gaan vaak samen met beheer, bereikbaarheid en back-ups. Voordat een nieuwe contractperiode begint, kan een korte evaluatie helpen om verwachtingen opnieuw duidelijk te maken. Leg dat gesprek vast als herkenbaar moment.
Scheid contract en techniek
Gebruik de verlengdatum van de overeenkomst voor jullie voorbereiding. Een certificaatvernieuwing of onderhoudsvenster is een ander onderwerp en krijgt zo nodig een eigen datum. Daardoor blijft helder of de melding om een besluit of een technische afspraak vraagt.
- Zoek de bestaande dienstverlening op
- Bepaal wie de evaluatie voert
- Houd technische afspraken apart
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 60, 30 en 7 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Contractdatums en abonnementen onthouden.