Een organisatie kan zelf een moment kiezen om bestaande afspraken over informatiegebruik na te lopen. Een herinnering helpt om het overleg met de juiste betrokkenen te plannen en voor te bereiden.
Bewaar de afspraak voor de evaluatie
Benoem het doel van het gesprek en verwijs naar de bestaande werkwijze. De app doet geen privacy-audit en geeft geen juridische conclusie. Concrete wijzigingen worden via jullie eigen proces beoordeeld en vastgelegd.
- Kies de betrokken contactpersonen
- Verzamel praktijkvragen
- Werk besluiten in de eigen werkwijze bij
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Facilitaire en IT-datums onthouden.