Bij een aanbestedingsinschrijving moeten verschillende onderdelen op tijd gereed zijn. Een herinnering aan de gecontroleerde deadline kan de interne eindcontrole onder de aandacht brengen zonder de procedure over te nemen.
Plan ruimte voor de eigen controle
Gebruik de gepubliceerde datum als bron en leg een eerder intern controlemoment vast als dat nodig is. Controleer de echte inzending op het platform. Een melding van Event Alert is geen ontvangstbewijs.
- Controleer de actuele deadline
- Plan een interne volledigheidscontrole
- Bewaar de inzendbevestiging
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.