Voor een offerte moeten soms nog prijzen, antwoorden of akkoord van een collega worden verzameld. Een herinnering vóór de door de opdrachtgever genoemde deadline geeft ruimte om die voorbereiding af te ronden.
Maak indiening de herkenbare actie
Bewaar de opgegeven datum en benoem waar de definitieve stukken worden verzameld. Controleer zelf het eventuele tijdstip en de indieningsroute bij de opdrachtgever. De gebeurtenis verzendt geen offerte en bevestigt geen ontvangst.
- Controleer de opgegeven deadline
- Spreek de interne eindcontrole af
- Bewaar de echte inzendbevestiging
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.