Voor de start moeten soms toegang, mensen of materieel worden afgestemd. Een eigen controledatum vóór het startmoment helpt om de bestaande voorbereiding door te lopen en resterende vragen te bespreken.
Kies het controlemoment bewust
Neem de bevestigde start als uitgangspunt en plan een afzonderlijk moment voor jullie voorbereiding. De melding kan verwijzen naar de projectchecklist. Het systeem reserveert geen middelen en controleert niet of alle taken zijn afgerond.
- Controleer de bevestigde projectstart
- Kies een interne voorbereidingsdatum
- Loop de eigen projectafspraken na
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Projectafspraken’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.