Een project kan op papier klaar zijn terwijl de praktische beschikbaarheid van materieel nog moet worden afgestemd. Een eigen controledatum vóór de start maakt ruimte om ontbrekende informatie tijdig op te volgen.
Controleer beschikbaarheid vanuit het project
Benoem het project en wie het overzicht doorloopt. Gebruik de bestaande materieellijst als bron. Event Alert reserveert geen machines en berekent geen onderlinge planningsafhankelijkheden; het herinnert aan jullie eigen voorbereiding.
- Zoek de actuele projectlijst op
- Controleer beschikbaarheid bij verantwoordelijken
- Volg knelpunten afzonderlijk op
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Kies je meldingen op basis van jouw rol bij deze datum. Een eerste seintje kan de voorbereiding starten; een later seintje helpt bij de laatste afstemming. Bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. De melding op de dag zelf zet je afzonderlijk aan of uit.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Onderhoud en keuringsafspraken bijhouden.