Na wisselende klussen kan de inhoud van een bestelbus afwijken van wat de volgende gebruiker verwacht. Een eigen controlemoment helpt om gereedschap, inrichting en afgesproken benodigdheden rustig langs te lopen.
Kies een geschikt intern moment
Plan de controle wanneer de bus beschikbaar is en spreek af wie deze uitvoert. Gebruik een korte verwijzing naar jullie eigen controlelijst. Event Alert houdt geen voorraad bij en weet niet welke spullen in de bus liggen.
- Kies een beschikbaar moment
- Wijs de controleur aan
- Gebruik de bestaande controlelijst
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 30, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wil je deze datum samen gebruiken? Plaats de gebeurtenis in een besloten groep, bijvoorbeeld ‘Materieel’. De eigenaar nodigt de bedoelde mensen per e-mailadres uit. Nieuwe leden zijn lezer; de eigenaar kan bewerkrechten geven. Ieder lid kiest eigen meldingen.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Onderhoud en keuringsafspraken bijhouden.