Na een overleg is vaak afgesproken wanneer iemand ergens op terugkomt. Zo’n datum kan als losse herinnering worden bewaard, zodat de vervolgafspraak niet alleen in de notulen blijft staan.
Benoem het vervolgcontact
Gebruik een titel die zegt welke terugkoppeling wordt verwacht. Verwijs naar het oorspronkelijke overleg of de afsprakenlijst. De app houdt geen taakstatus bij; controleer zelf of de actie is uitgevoerd en of een nieuwe afspraak nodig is.
- Neem de afgesproken vervolgdatum over
- Noem de contactpersoon
- Controleer de afhandeling zelf
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Bepaal eerst wanneer je zelf iets wilt voorbereiden. Daarna kies je één of meer aantallen dagen vóór de gebeurtenis, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Die keuzes zijn persoonlijk. Een melding op de datum zelf kun je daar los van gebruiken.
Wanneer anderen deze afspraak ook nodig hebben, kun je een gedeelde groep gebruiken. Spreek af wie de centrale datum onderhoudt. Lezers kijken mee en een eigenaar of bewerker kan de gebeurtenis aanpassen. De persoonlijke meldingskeuzes blijven per groepslid verschillend mogelijk.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.