Voor een intern auditgesprek willen betrokkenen weten welke onderwerpen worden besproken en waar de relevante stukken staan. Een voorafmelding helpt om die voorbereiding vóór de afspraak te doen.
Verwijs naar het eigen auditplan
Bewaar het bevestigde moment en de organisator. De inhoudelijke opzet en bewijsstukken blijven in jullie eigen proces. Event Alert voert geen audit uit en bepaalt niet of aan een norm is voldaan.
- Controleer de gespreksafspraak
- Zoek het eigen auditplan op
- Verzamel afgesproken informatie
Kies jouw voorbereiding en meldingen
Je hoeft niet te wachten tot de datum zelf. Geef jezelf voorbereiding met een of meer meldingen, bijvoorbeeld 14, 7 en 1 dagen vooraf. Kies alleen momenten waarop je iets met het seintje kunt doen en controleer apart of je ook op de dag zelf een melding wilt.
Je kunt dit moment persoonlijk bewaren. Is gezamenlijk overzicht nuttig, gebruik dan een besloten groep voor de betrokken accounts. De centrale gebeurtenis hoeft zo niet voor iedereen opnieuw te worden ingevoerd. Spreek wel af wie wijzigingen verwerkt en laat ieder lid eigen meldingen controleren.
Verder met deze datum
Bij deze voorbereiding passen ook de volgende onderwerpen.
Bekijk het overzicht Zakelijke deadlines en projectdatums onthouden.